Interim-Management

Zwei mittelständische Unternehmen im Anlagenbau – ein etablierter Traditionsbetrieb und ein innovatives Spin-off aus der Universität – standen vor einer strategischen Zusammenführung. Ziel war es, Synergiepotenziale zu nutzen und die Marktposition nachhaltig zu stärken. Gemeinsam beschäftigen die Unternehmen über 75 Mitarbeitende, verfügen über mehr als 20 Jahre Erfahrung und betreiben über 130 Blockheizkraftwerke (BHKW). Die Kombination aus technischer Expertise und innovativer Energietechnologie bildet die Grundlage für Wachstum, Effizienzsteigerung und eine zukunftsfähige Unternehmensentwicklung.

Zu Beginn des Interim-Mandates im Unternehmen waren zentrale Synergiepotenziale nicht klar definiert, während bestehende Prozessprobleme die Integration erschwerten. Es fehlte eine gemeinsame Strategie sowie eine klare organisatorische Ausrichtung, und wichtige Schlüsselpositionen waren unbesetzt. Zusätzlich zeigte sich im Bereich IT und Systeme erheblicher Optimierungsbedarf, da das bestehende ERP- und Warenwirtschaftssystem nur unzureichend mit Finanzbuchhaltung und CRM vernetzt war. Parallel führten steigende Umsätze bei gleichzeitig knappen Ressourcen im Einkauf zu operativen Engpässen. Insbesondere in der Materialwirtschaft fehlten Kapazitäten und Fachkompetenz, um Prozesse effizient zu steuern. Insgesamt war die Organisation durch mangelnde Transparenz, fehlende Struktur und unklare Abläufe geprägt.

Im Rahmen des Interim-Mandates wurde ein ganzheitlicher Ansatz zur Prozessoptimierung und Unternehmensintegration umgesetzt. Durch eine umfassende Wertstromanalyse entlang der Material- und Informationsflüsse wurden zentrale Prozesse transparent gemacht und Optimierungspotenziale identifiziert. Operative Abläufe in Auftragsabwicklung, Wareneingang, Produktionsplanung und Intralogistik wurden gezielt stabilisiert und standardisiert. Ein durchgängiger Auftragsbearbeitungsprozess mit klar definierten Meilensteinen – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung – wurde eingeführt. Parallel wurde das bestehende ERP-System (GDI) weiterentwickelt und konsequent an die optimierten Prozesse angepasst. Ergänzend erfolgte die strategische Begleitung der Geschäftsführung sowie der Aufbau eines leistungsfähigen Führungsteams durch Coaching und gezielte Organisationsentwicklung.

Durch das Interim-Mandat und die gezielte Prozessoptimierung konnten die Synergiepotenziale klar definiert und die Integration der Unternehmen erfolgreich vorangetrieben werden. Die entwickelte Fusionsstrategie bildet die Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit und weiteres Wachstum im Anlagenbau. Gleichzeitig wurden das ERP- und Warenwirtschaftssystem modernisiert und eine fundierte Entscheidungsbasis für einen zukünftigen Systemwechsel geschaffen. Die Stabilisierung der operativen Prozesse führte zu einer deutlichen Entlastung der Organisation und verbesserte die Steuerungsfähigkeit im Tagesgeschäft nachhaltig. Insgesamt konnten Transparenz, Effizienz und Prozesssicherheit signifikant gesteigert werden, wodurch die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens langfristig gestärkt wurde.